Tietosuojaseloste

Luotu: 9.2.2025

1. Rekisterinpitäjä

Linnan Pelaava Väki ry (Y-tunnus: 3444034-6)
Osoite: Virvelintie 7-11 1, 13100 HÄMEENLINNA
Puhelin: 040 8454149
Sähköposti: lipevary@gmail.com

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Linnan Pelaava Väki ry
Antte Kaija
lipevary@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Viestintä- ja markkinointirekisteri

4.  Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

• rekisteröidyn antama suostumus
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

5. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän sähköiseen viestintään sekä mainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin, mielipide- tai markkinatutkimukseen mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi. Henkilötietoja voidaan käsitellä sähköisen markkinoinnin kohdentamiseksi Linnan Pelaava Väki ry:n toimesta. Henkilötietoja voidaan käsitellä lisäksi markkinoinnin analytiikkaa varten.

Evästeiden kautta kerättyjä tietoja voidaan käyttää edellä kuvattujen tarkoitusten ohella alla kohdassa ”13. Evästeet” ja evästeselosteessamme kuvattuihin tarkoituksiin.

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan muun muassa seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• syntymäaika
• postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero- suoramarkkinointiluvat ja –kiellot
• mahdollinen kiinnostus testamenttilahjoittamiseen
• evästeiden keräämät tiedot verkkosivujemme käyttäjistä, kuten esim. IP-osoite ja muut tiedot, joita on tarkemmin kuvattu evästeselosteessamme

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi uutiskirjetilauksen tai tapahtumailmoittautumisen yhteydessä. Voimme kerätä joitain tietoja myös esim. vuorovaikuttaessasi meidän Facebookin fani- ja yhteisösivuilla ja evästeiden avulla vieraillessasi verkkosivuillamme.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Tietokantoihin ja niiden varmuuskopioihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne rekisterinpitäjän, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterinpitäjän organisaatioon kuuluvilla henkilöillä on rekisteriin henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksen, jos käsittely on perustunut suostumukseen, tai kunnes niiden säilyttämiselle ei ole enää muutoin asianmukaista perustetta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

1. saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
2. saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa itseään koskevat Linnan Pelaava Väki ry:n käsittelemät henkilötiedot;
3. vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja täydentämistä;
4. vaatia henkilötietojensa poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet;
5. peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen;
6. saada henkilötietonsa koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin Linnan Pelaava Väki ry käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
7. vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
8. valittaa valvontaviranomaiselle
9. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle tai sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuin- tai työpaikka sijaitsee, jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei suoriteta.

13. Evästeet

Käytämme lipeva.fi -verkkosivuillamme evästeitä ja muita vastaavia teknologioita sekä käsittelemme niiden avulla kerättyjä tietoja, jotka voivat olla sekä anonyymeja tietoja että henkilötietoja. Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käytön ja niiden kautta kerättyjen tietojen käsittelyn tarkoituksena on parantaa palveluitamme, sivujemme toimintaa ja markkinointiamme. Käytämme myös evästeitä, jotka ovat välttämättömiä, jotta sivustomme toimisi tarkoitetulla tavalla.

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti evästeitä voidaan tallentaa laitteellesi ainoastaan suostumuksellasi, ellei kyse ole välttämättömistä evästeistä.

Lisätietoa käyttämistämme evästeistä sekä tarkoituksista, joihin evästeitä käytämme sekä miten voit tehdä valintoja evästeiden osalta, löydät evästeselosteestamme. Siltä osin, kun evästeiden avulla kerätyt tiedot ovat henkilötietoja, tietoja käsitellään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

14. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.

15. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Suosittelemme, että käytte säännöllisesti nettisivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutokset selosteessa. Tämän selosteen alussa oleva ”päivitetty viimeksi” -kohta kertoo, milloin olemme viimeksi päivittäneet selostetta.